Distinta base

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Cos'è la distinta base

La distinta base, in inglese Bill of Materials (BOM), è un documento che riporta l'elenco degli elementi (come componenti, semicomponenti, materie prime e semilavorati) necessari per fabbricare un determinato prodotto, includendo il fabbisogno di tali elementi.

Si tratta di un elemento fondamentale per la produzione e porta enormi benefici alla gestione degli approvvigionamenti, fornendo inoltre maggiore trasparenza riguardo alle operazioni da svolgere e alla disponibilità di materiali.

Viene utilizzata principalmente nei settori industriali e diventa particolarmente efficace nei casi in cui la produzione dei componenti che formano il prodotto finito avviene separatamente e in momenti differenti e solo successivamente avviene la fase di assemblaggio.

L'utilità della distinta base è dunque legata soprattutto al processo di approvvigionamento, ma essa può essere sfruttata anche per effettuare una prima misurazione del costo del prodotto.

Una distinta base dovrà perciò contenere anche tutti i costi diretti legati alla produzione di un determinato articolo, inclusi i costi legati alle lavorazioni esterne e le specifiche lavorazioni riguardo all'impiego di macchinari e personale.

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A cosa serve una distinta Base o elenco delle parti?

Una lista ricambi dettagliata e ben pianificata ha un effetto positivo sul corretto approvvigionamento delle linee di produzione. Le materie prime e i semilavorati devono essere disponibili per i macchinari e i cicli produttivi, ecco perché il primo passo per ogni produttore è creare un'adeguata gerarchia di prodotti e fasi di produzione per garantire che l'intera catena di produzione sia coordinata e allineata.

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Un elenco preciso dei materiali aiuta le produzioni aziendali sotto i seguenti aspetti:

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Pianificazione dell'acquisto delle materie prime:

Determina quale materia prima e in quale quantità deve essere acquistata per produrre un determinato prodotto, riducendo così i costi ed evitando un eccesso di scorte di materie prime.

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Determinazione dei costi del materiale:

Oltre alla materia prima, ci sono i costi per le attrezzature utilizzate per gestire tale materia prima, dalle semplici forbici o pistole per colla alle sofisticate macchine da taglio.

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Evitare interruzioni delle scorte:

L'impianto di produzione deve sempre disporre delle materie prime necessarie per poter produrre un prodotto senza interruzioni.

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Rilevamento e minimizzazione dei difetti:

Definisce ogni singolo processo necessario per produrre un prodotto. Seguire queste istruzioni specifiche in ogni passaggio riduce la probabilità di errori e rende più semplice determinare dove e quando si è verificato un incidente (tracciabilità del prodotto).

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In sintesi, una distinta base o Bill of Materials (BOM) è il punto di partenza per una linea di produzione ottimizzata, priva di errori e perfettamente funzionante.

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Distinta base e prototipazione

La distinta base non è un documento fisso, ma al contrario dovrebbe essere costantemente valutata e, quando possibile, aggiornata per migliorarne l'efficacia. Le modifiche possono riguardare i componenti, le quantità, la categoria della distinta o i prezzi dei prodotti.

Proprio per questo documento è di fondamentale importanza anche nei progetti di prototipazione (ad esempio nei progetti POC - Proof of Concept).

I progetti di prototipazione richiedono, infatti, molte modifiche durante la loro esecuzione, come semplificazioni, standardizzazioni e riduzioni delle quantità di componenti e per questo motivo la distinta base dovrà essere costantemente aggiornata.

Queste modifiche alla distinta vengono effettuate sia nelle fasi di progettazione e creazione del prodotto, ma soprattutto durante l'industrializzazione e il lancio sul mercato. Qui la distinta base rappresenterà il punto di partenza per eseguire le operazioni di produzione e per stimare i costi di realizzazione.

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Tipologie di distinta base

Esistono diverse tipologie di distinta base, le quali variano in base all'ambito aziendale in cui vengono sviluppate e alla finalità per cui sono state redatte. Le principali tipologie sono le seguenti:

• Distinta base di produzione: detta anche Manufacturing Bills of Materials (MBOM), contiene informazioni riguardanti i componenti necessari per la realizzazione e la consegna di un prodotto, incluso l'imballaggio per la spedizione.
  Questa distinta base serve in particolare a supportare il reparto acquisti ad organizzare efficacemente l'acquisto dei materiali e per stabilire le tempistiche di produzione.
• Distinta base di progettazione: detta anche Engineering Bills of Materials (EBOM), la distinta base di progettazione è una tipologia di distinta tecnica realizzata dai tecnici o ingegneri in fase di progettazione.
  Nel momento in cui si lancia un nuovo prodotto questo documento permette di pianificare la disponibilità di materiali durante le diverse fasi della produzione.
• Distinta di collaudo e manutenzione: detta anche Service Bills of Materials (SBOM), questo documento mette in evidenza i materiali, i servizi per l'installazione e i componenti riparabili che devono essere disponibili presso un servizio tecnico per garantire il funzionamento di un prodotto.
• Distinta base di vendita: detta anche Sales Bills of Materials (SBOM), in questo documento i componenti di un prodotto finito vengono elencati separatamente.

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Distinta base e software ERP

Un software ERP (Enterprise Resource Planning) permette di gestire in modo centralizzato tutte le attività legate all'attività aziendale, offrendo un quadro generale sempre aggiornato con cui effettuare le operazioni di monitoraggio e controllo. Gli ERP permettono, inoltre, di automatizzare e rendere efficiente la comunicazione tra i reparti.

Qualsiasi informazione legata al magazzino, alla produzione, alla contabilità, alla vendita e agli acquisti vengono allineate e gestite in modo efficiente.

I software ERP garantiscono una gestione efficace della distinta base. Il vantaggio principale riguarda la possibilità di collegare tutti gli aspetti legati alla distinta base stessa ai dati di magazzino e alla produzione.

In questo modo le risorse responsabili della produzione possono sapere con precisione i componenti necessari, pianificando gli acquisti e ottimizzando il magazzino. I software ERP permettono infine di gestire e modificare con facilità la distinta base, dando la possibilità, a chi ne abbia bisogno, di visualizzare le modifiche in tempo reale.

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