Lettera di vettura

Definizione di lettera di vettura

La lettera di vettura è un documento che accompagna il trasporto della merce partendo dalla spedizione fino alla consegna finale al destinatario. È regolamentata dall’articolo 1685 del Codice Civile, il quale definisce obbligatoria l’emissione della lettera di vettura.

L’obiettivo della lettera di vettura è quello di certificare che l’invio della merce sia avvenuto. Essa rappresenta infatti la prova legale che un ordine di trasporto tra mittente e vettore sia stato effettivamente concluso.

Per vettore si intende uno spedizioniere, una compagnia ferroviaria o un fornitore di servizi di trasporto aereo.

Oltre alla funzione probatoria, la lettera di vettura svolge anche la funzione di ricevuta e, in determinate situazioni, quella di garanzia del credito.

All’interno di essa sono contenute informazioni riguardanti come dettagli sul contenuto, il peso e il volume. Ogni lettera di vettura non potrà essere utilizzata nuovamente e per ogni spedizione sarà necessario crearne una specifica.

Un altro documento che riguarda la Logistica e le spedizioni è il documento di trasporto (DDT). La differenza principale tra questi due documenti è che la lettera di vettura deve accompagnare fisicamente la merce che viene trasportata, mentre il DDT può essere inviato anche semplicemente in formato digitale.

Inoltre il documento di trasporto non è obbligatorio, a differenza della lettera di vettura che può sostituirlo.

Informazioni contenute nella lettera di vettura

Una lettera di vettura, detta anche etichetta di spedizione, deve essere applicata nella parte frontale del pacco e, a seconda dei casi, deve contenere le seguenti informazioni:

  • Nome e indirizzo del mittente
  • Nome e indirizzo del vettore
  • Nome e indirizzo del destinatario
  • Luogo e data di emissione
  • Luogo e data di presa in consegna della merce
  • Luogo di consegna
  • Descrizione della merce e dell’imballaggio
  • Peso della merce
  • Numero e marchi delle confezioni
  • Spese di trasporto
  • Spese dovute alla consegna
  • Nota sul pagamento del nolo
  • In caso sia stato concordato, importo del contrassegno da riscuotere
  • Istruzioni per la dogana, in caso di trasporti internazionali
  • Disposizioni per il trasporto su veicoli aperti
  • Eventuali ulteriori dettagli individuali

Per quanto riguarda i trasporti internazionali sarà necessario accompagnare la merce con la lettera di vettura internazionale, o lettera CMR, sigla che indica la conformità alla “Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route”.

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