I processi di Project Cost Management

I processi da eseguire sono i seguenti:

• Pianificazione delle risorse: processo attraverso cui vengono definite come i costi di progetto verranno gestiti, stimati e monitorati.
  In questo modo è possibile esaminare specificatamente i costi associati a ciascuna attività ed associarli ad ognuna delle risorse impegnate nella realizzazione delle attività.
• Stima dei costi: processo con cui viene effettuata la stima a livello economico delle risorse che saranno necessarie per completare il progetto.
  Durante questa fase va tenuto in considerazione che l'ambito del progetto potrebbe cambiare durante lo svolgimento delle varie attività. Questo potrebbe portare ad una variazione dei costi necessari per il raggiungimento degli obiettivi di progetto.
  Per questo motivo una stima efficace dei costi andrebbe effettuata sia prima dell'avvio del progetto che durante il suo svolgimento, soprattutto nel caso di modifiche delle specifiche o di un cambiamento delle condizioni esterne.
• Determinazione del budget: processo con cui i costi stimati delle singole attività nella fase precedente vengono aggregati in modo da ottenere il budget totale del progetto che dovrà essere poi approvato. In questa fase verranno anche definiti i requisiti di finanziamento.
  Un budget stabilito nel modo corretto permetterà di prendere le giuste decisioni in relazione alla pianificazione delle attività e i vincoli di allocazione delle risorse. In questo modo il project manager avrà a disposizione un ulteriore strumento per stabilire le tempistiche e controllare lo stato di avanzamento dei lavori rispetto ai costi. Infine, il budget deve tener conto dei costi diretti del lavoro, dei costi di fabbrica, dei materiali, delle apparecchiature e dei costi amministrativi.
• Controllo dei costi: in questo processo viene monitorato lo stato dei costi di progetti in relazione a quanto previsto in fase di pianificazione e vengono gestiti eventuali scostamento dal budget, valutandone l'impatto sull'organizzazione e effettuando se necessario azioni correttive. Il controllo dei costi prevede anche di informare le parti interessate sullo stato del budget rispetto a quanto era stato preventivato. Il controllo del budget richiede la conoscenza del budget iniziale, dei costi approvati, dei costi previsti e di quelli effettivi.