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Project Resource Management

Project Management Knowledge Areas


Definizione di Project Resource Management

Il Project Resource Management comprende tutti i processi in capo al project manager utili ad identificare, acquisire e gestire le risorse necessarie per completare con successo il progetto.

La gestione delle risorse di progetto (Project Resource Management) è una delle 10 knowledge areas di project management identificate dal PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge).

Va chiarito che per “risorse” si intendono sia le risorse umane, ovvero i membri del team impegnati nello svolgimento del progetto, che le risorse materiali, quindi qualsiasi strumenti, macchinario, impianto o software che verrà utilizzato per completare le attività.


Perchè è importante il Project Resource Management

Il Project Resource Management permette di gestire in modo efficiente le risorse disponibili per uno specifico progetto. Le attività da eseguire includono l'allocazione delle risorse (personale, tempi, budget e strumenti), in modo da garantire che il progetto venga completato in maniera efficiente e tempestiva.

Una gestione efficace delle risorse, attraverso il Project Resource Management, è fondamentale per il successo di un progetto, poiché permette di identificare eventuali carenze e problematiche, agendo di conseguenza attraverso decisioni strategiche.


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I processi di Project Resource Management

I processi di Project Resource Management sono i seguenti:

  • Pianificare la gestione delle risorse: processo con cui vengono definite le linee da seguire in merito alla stima, gestione, acquisizione ed utilizzo delle risorse necessarie al completamento del progetto, sia per quanto riguarda le risorse materiali che le risorse umane.
  • Stima delle risorse: processo con cui vengono stimate le risorse umane che verranno serviranno all'interno del team e la tipologia e quantità di materiali e risorse necessarie al completamento del progetto. Spesso in questa fase è necessario trovare un compromesso tra le risorse necessarie e il budget a disposizione.
  • Acquisizione delle risorse: processo attraverso cui vengono ottenute le risorse necessarie al completamento del progetto, inclusi i membri del team, strutture, materiali, strumenti e altre risorse.
  • Creazione e sviluppo del team: questo processo ha lo scopo di migliorare le competenze del team di progetto, assicurandosi di avere a disposizione la conoscenza necessaria al completamento del progetto. questa fase ha inoltre lo scopo di migliorare il rapporto tra i membri del team e l'ambiente di lavoro, in modo da massimizzare le performance.
  • Gestione del team: processo volto a monitorare e gestire le performance dei membri del team di progetto. L'obiettivo in questo caso è quello di massimizzare le performance, risolvere conflitti e problematiche interne, fornire feedback e gestire i cambiamenti del team.
  • Controllo delle risorse: attraverso il controllo delle risorse è possibile verificare le risorse necessarie allo svolgimento delle attività di progetto siano a disposizione di chi ne ha bisogno nel momento e nel luogo desiderato. Inoltre in questa fase viene eseguito il confronto tra le risorse pianificate e quelle effettivamente utilizzate, in modo da verificarne il corretto sfruttamento ed eseguendo, se necessario, azioni correttive.



Project Management Knowledge Areas

Approfondisci le 10 Knowledge Areas di Project Management.



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Resource





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