Project Risk Management
Project Management Knowledge Areas
Definizione di Project Risk Management
L'obiettivo principale delle attività di Project Risk Management è quello di massimizzare la probabilità e l'impatto di rischi positivi e ridurre invece al minimo la probabilità che si presenti un rischio negativo, in grado quindi di mettere a repentaglio il successo del progetto.
In questo modo il project manager è in grado di massimizzare le probabilità che il progetto venga completato entro i termini stabiliti, mitigando i rischi e mettendo in atto azioni correttivo nel caso in cui questi rischi impattino il progetto.
Il Project Risk Management include perciò i processi relativi alla pianificazione, identificazione e analisi dei rischi di progetto oltre che la pianificazione e l'esecuzione di azioni in risposta al presentarsi di questi rischi.
Il Project Risk Management è una delle 10 knowledge areas del project management e identificate all'interno del PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge).
Perchè è importante il Project Risk Management
Ogni progetto è caratterizzato da un certo grado di rischio. Esistono sia rischi interni al progetto che rischi determinati da condizioni esterni e difficilmente controllabili.
È fondamentale per un project manager conoscere in anticipo l'esistenza di questi rischi, sviluppando un efficace piano di Risk Management che descriva le azioni da mettere in atto nel caso in cui il rischio diventi una vera e propria minaccia per il successo del progetto.
Esistono diverse tecniche per gestire i rischi. In molti casi si opta per una mitigazione del rischio, cercando di minimizzare gli effetti negativi che questo ha sul progetto. tuttavia in certi casi è necessario evitare completamente il rischio oppure trasferirlo, evitando così che i suoi effetti negativi possano ricadere sul progetto.
Il ruolo del project manager, per quanto riguarda il Project Risk Management, sarà perciò quello di gestire al meglio i rischi di progetto, minimizzando gli effetti negativi e massimizzando le opportunità (rischi positivi).
I processi di Project Risk Management
I processi relativi alla knowledge area del Project Risk Management sono i seguenti:
- Pianificare la gestione dei rischi: processo attraverso cui viene definito come verranno condotte le attività di Risk Management durante l'arco del progetto.
- Identificazione dei rischi: processo con cui vengono identificati i rischi di ogni singola attività di progetto e i rischi globali di progetto, documentandone le caratteristiche principali.
- Esecuzione dell'analisi qualitativa dei rischi: processo con cui i singoli rischi di progetto vengono analizzati nel dettaglio, definendone nel dettaglio la probabilità di accadimento, l'impatto che avranno sul progetto e ulteriori caratteristiche.
- Esecuzione dell'analisi quantitativa dei rischi: processo con cui vengono analizzati numericamente gli effetti combinati dei singoli rischi di progetto e di altre fonti di incertezza, valutando così l'impatto globale sul progetto nel caso in ci i rischi si presentino.
- Pianificare le risposte ai rischi: processo con cui vengono sviluppate e selezionate le azioni e strategie da mettere in atto per proteggersi dall'esposizione ai rischi e rispondere nel caso in cui i rischi si presentino per portare comunque a termine le attività.
- Implementare le risposte ai rischi: processo con cui vengono messe in atto le attività identificate nella fase precedente.
- Monitoraggio dei rischi: processo attraverso cui vengono monitorate le attività di risposta ai rischi identificate e messe in atto nelle fasi precedenti. In questa fase viene inoltre tenuto traccia dello stato dei rischi e dell'impatto che hanno avuto dul progetto, vengono identificati nuovi rischi e viene valutata l'efficacia del Risk Management.
Project Management Knowledge Areas
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