Project Procurement Management
Project Management Knowledge Areas
Definizione di Project Procurement Management
Project Procurement Management sono tutte quelle azioni del project manager inerenti la gestione dei processi e delle attività da eseguire per acquistare o acquisire qualsiasi tipo di prodotto, servizio, materiale o risultato necessari per lo svolgimento del progetto.
Il Project Procurement Management (gestione degli approvvigionamenti) è una delle 10 knowledge areas del project management, identificato all'interno del PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge Guide).
Questa knowledge area include perciò tutte le attività di gestione e controllo dei processi relativi all'amministrazione degli accordi commerciali, come la gestione degli ordini, la compilazione dei contratti e la gestione del rapporto con i fornitori.
Perchè è importante il Project Procurement Management
La gestione degli approvvigionamenti di beni e servizi utili allo svolgimento del progetto (materie prime, spazi, proprietà intellettuale, hosting ecc.) riguarda principalmente l'aspetto logistico-gestionale del progetto.
Si tratta di una fase di project management molto rilevante, poiché una buona gestione degli approvvigionamenti permette di ridurre in primis i costi per completare il progetto, permettendo di sfruttare queste risorse in aree carenti.
Inoltre l'approvvigionamento deve essere gestito in modo efficiente, garantendo che quanto richiesto sia a disposizione della risorsa o del dipartimento che dovrà farne uso.
I ritardi causati da una cattiva pianificazione degli approvvigionamenti causano ritardi a cascata a tutte le altre attività da eseguire.
Le attività di Project Procurement Management riguardano principalmente le decisioni sulle risorse da acquistare, l'emissione delle offerte, la ricerca dei fornitori e la gestione del rapporto con gli stessi, la gestione dell'apertura e della chiusura dei contratti.
Il ruolo del project manager è quello di garantire che le risorse necessarie vengano acquisite e messe a disposizione del team nel luogo e nel momento in cui questi ne hanno effettivamente bisogno, mantenendo bassi i costi di acquisto e garantendo la qualità di quanto acquisito anche attraverso la gestione del rapporto con i fornitori.
I processi di Project Procurement Management
I processi relativi alla knowledge area di Project Procurement Management sono i seguenti:
- Pianificare la gestione degli approvvigionamenti: processo con cui vengono pianificate e documentate le decisioni in relazione all'approvvigionamento delle risorse di progetto, specificando gli approcci per l'acquisto ed identificando i possibili fornitori.
- Condurre gli approvvigionamenti: processo con cui vengono ottenute valutate le risposte alle offerte da parte dei fornitori, selezionati i fornitori migliori e sottoscritto il contratto di approvvigionamento.
- Controllo degli approvvigionamenti: processo con cui vengono gestiti i rapporti con i fornitori, monitorate le performance relative all'approvvigionamento, applicate correzioni nel caso in cui siano necessarie ulteriori risorse e con cui vengono chiusi i contratti alla conclusione delle attività.
Project Management Knowledge Areas
Approfondisci le 10 Knowledge Areas di Project Management.
Chiedici una consulenza gratuita
I nostri esperti sono a tua disposizione!
Gli operatori circolano nei reparti della tua azienda con fogli di carta? La pianificazione della produzione è manuale o effettuata con Excel?
Sai esattamente quanto è il tuo livello di produzione? Quanto scarto produci? Quante rilavorazioni per inefficienze? Quante materie prime impieghi?
Tramite un processo di efficientamento è possibile implementare soluzioni tengibili, per ottimizzare al meglio ogni processo e migliorare il livello di efficienza.
Tutto il nostro team è a tua disposizione, per qualunque esigenza.
Leggi i Tutorials più recenti
Strumenti per efficientare le imprese
Metodo Hoshin Kanri per la pianificazione strategica
Hoshin Kanri è un metodo di gestione strategica della lean production che permette di allineare gli obiettivi strategici di un'azienda con le sue operazioni quotidiane... [Continua a Leggere]
ESRS: gli standard europei per il reporting sulla sostenibilità
ESRS: gli standard che definiscono le linee guida per la rendicontazione sostenibile delle aziende in Europa. Scopri cosa sono in questo articolo... [Continua a Leggere]
CSDDD o CS3D: cosa è e cosa prevede la nuova direttiva europea
CSDDD o CS3D perché è nata questa normativa europea? a chi è rivolta? entro quando entrerà in vigore?... [Continua a Leggere]
Sostenibilità aziendale: come migliorare le performance sostenibili
La sostenibilità aziendale è un concetto fondamentale per le aziende moderne. Come implementare soluzioni sostenibili per il prossimo futuro?... [Continua a Leggere]
Balanced scorecard: la guida completa
Balanced Scorecard BSC è la scheda di valutazione bilanciata per la gestione strategica e la misurazione dei risultati aziendali nelle diverse aree.... [Continua a Leggere]
Analisi PEST e analisi PESTEL
Analisi PESTEL (anche conosciuta come PEST o PESTLE) permette di evidenziare tutti i fattori esterni che possano condizionare lo sviluppo di una azienda o business... [Continua a Leggere]
La Carbon Footprint aziendale: 9 tecniche e metodi per la stima degli impatti di emissioni in atmosfera
Carbon Footprint aziendale: tecniche e metodi per la stima degli impatti di emissioni in atmosfera e rendicontazione nel bilancio di sostenibilità... [Continua a Leggere]
Margine di Contribuzione: Cos’è, Calcolo ed Esempi
Il margine di contribuzione è un indice fondamentale per valutare la redditività dei prodotti creati dall'azienda. Leggi questo articolo per saperne di più... [Continua a Leggere]
Just in Time: efficienza in produzione e logistica
Il just in time è una strategia di gestione che permette di ridurre gli sprechi e rendere più efficiente e coordinato il reparto produzione.... [Continua a Leggere]
WBS (Work Breakdown Structure): cos'è e come utilizzarla
La WBS è lo strumento di ripartizione del lavoro per suddividerlo in compiti più piccoli e renderlo più gestibile, controllabile e accessibile.... [Continua a Leggere]
Break Even Point (BEP) - come calcolare il punto di pareggio
Il Break Even Point è una formula per calcolare il punto di pareggio. Il valore in cui i profitti e i costi di un’attività aziendale sono in equilibrio.... [Continua a Leggere]
Sistemi di Efficientamento organizzativo
Gli strumenti per efficientare la tua impresa
L'analisi e la mappatura dei processi di un'organizzazione, consentono di riorganizzare le attività, razionalizzare l'uso delle risorse, incrementare l’efficacia, l’efficienza ela produttività della struttura stessa.
I nostri servizi a supporto di imprese:
- Mappatura dei processi interni, gestionali e organizzativi
- Analisi e ottimizzazione delle prestazioni dei processi individuati
- Analisi e riduzione dei costi di gestione
- Ridefinizione dei processi con l'obiettivo di migliorare l'efficienza dell'organizzazione e delle sue prestazioni
- Progettazione di Innovazione tecnologica e digitalizzazione dei processi
- Progettazione di economia circolare
Certificazioni
La garanzia di Headvisor
